《廣東省省級科技計劃項目驗收管理辦法》政策解讀
為貫徹落實黨的二十大關(guān)于科技創(chuàng)新的重大決策部署和《廣東省機構(gòu)改革方案》(粵發(fā)〔2024〕2號)的要求,強化省科學技術(shù)廳省級財政科技計劃統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理、科研項目資金協(xié)調(diào)評估監(jiān)督的職責,根據(jù)《中華人民共和國科學技術(shù)進步法》、廣東省人民政府辦公廳關(guān)于改革完善省級財政科研經(jīng)費使用管理的實施意見(粵府辦〔2022〕14號)、《廣東省科技計劃項目監(jiān)督規(guī)定》(粵府令第271號)等法律法規(guī)和文件精神,進一步優(yōu)化科技計劃項目驗收管理,實現(xiàn)科學高效、規(guī)范公正管理,提升項目績效水平,《廣東省省級科技計劃項目驗收管理辦法》(以下簡稱《辦法》)已于2024年11月26日印發(fā),自2025年1月1日起施行?,F(xiàn)就《辦法》有關(guān)內(nèi)容解讀如下:
一、《辦法》制定背景
近年來,省科技廳按照“嚴守規(guī)矩,防止腐敗;客觀公正,科學規(guī)范;尊重規(guī)律,寬容失敗”的思路有序推進省級科技計劃項目驗收工作。面對新變化、新政策、新要求,省級科技計劃項目驗收工作還存在一些亟待解決的問題。一是從政策依據(jù)看,近年來國家和我省密集出臺了關(guān)于改革完善科研項目管理的新政策新舉措,我們有必要與時俱進、破舊立新、消化吸收、貫徹執(zhí)行。二是從實踐運作看,現(xiàn)有項目驗收和項目終止是按照不同的規(guī)范指引進行管理的,面對同樣問題情形的項目缺少統(tǒng)一的處理標準。此外,現(xiàn)有終止流程程序較多,且無法實現(xiàn)線上辦理,管理效率低下。三是從文件層級看,此前出臺有關(guān)項目驗收和終止流程的文件都是以工作規(guī)程形式進行規(guī)范的,此次制定《辦法》由一般政策性文件上升至行政規(guī)范性文件,為進一步統(tǒng)一管理標準,提升項目驗收工作透明度,把好項目管理最后“一道關(guān)”提供重要政策依據(jù)。
二、《辦法》主要內(nèi)容
《辦法》共分為七章三十二條,主要內(nèi)容如下。
(一)總則。明確了《辦法》的編制目的、適用范圍、總體要求和原則等內(nèi)容。
(二)管理職責。省科技廳、專業(yè)機構(gòu)、各項目主管部門,以及各項目相關(guān)責任主體在項目驗收中分工明確、各司其職。
(三)驗收申請。明確項目驗收申請的流程及具體要求,并明確了執(zhí)行項目強制終止的具體情形及應提交的材料。
(四)組織評價。規(guī)范了驗收評價的相關(guān)要求,具體包括對專家抽取、組成人員、評價方式以及形成結(jié)論、出具意見等。
(五)公示及處理。明確了項目驗收公示、成果登記、存檔、異議復核等要求,并明確了對涉及科研失信記錄、追回財政資金項目的后續(xù)處理流程。
(六)監(jiān)督管理。明確了對項目的監(jiān)管,包括定期報告項目情況、邀請?zhí)匮O(jiān)督員參與驗收、開展驗收抽查檢查等,同時加強對驗收工作人員的監(jiān)督評價。
(七)附則。明確了“大專項+任務清單”、省基礎(chǔ)與應用基礎(chǔ)研究基金自然科學基金、涉及保密、應急等類別項目的驗收工作處理。明確了《辦法》的施行時間。
三、《辦法》主要特點
總體來看,《辦法》主要有以下三個特點:
(一)吸納最新政策文件,落實細化減負要求?!掇k法》及時補充了國家和我省近年來在科技治理改革上的新政策新舉措,落實科研減負,提升管理效能:一是精簡申請材料。對于財政經(jīng)費撥款100萬以下的項目,可直接由承擔單位內(nèi)部出具經(jīng)費決算表作為資金使用情況證明。二是靈活評價方式。根據(jù)項目經(jīng)費金額和項目性質(zhì)采取不同的評價形式:對于財政經(jīng)費撥款100萬元以下或申請終止的項目,可直接采取材料評價的方式進行驗收;財政經(jīng)費撥款300萬元以下的項目,可靈活采取驗收評價方式,必要時現(xiàn)場考察。三是減少重復評價。對于財政經(jīng)費100萬元以上的項目,由會計師事務所出具的審計報告作為結(jié)題依據(jù),驗收評價時不再組織財務專家核查經(jīng)費使用情況;對于財政經(jīng)費100萬元以下的項目,申請驗收時未要求提供審計報告,驗收評價時需邀請財務專家進行經(jīng)費核查,確保驗收“一次”財務評價。四是減輕歸檔負擔。將過去由項目承擔單位負責驗收材料的整理匯編工作,改由專業(yè)機構(gòu)直接進行收集、匯總和歸檔,進一步簡化項目承擔單位的工作負擔,同時有效確保項目歸檔材料的規(guī)范性和完整性。
(二)整合驗收、終止指引,規(guī)范優(yōu)化結(jié)題管理?!掇k法》在總結(jié)凝練以往項目驗收和終止操作指引的基礎(chǔ)上,結(jié)合業(yè)務管理實際,把項目驗收與項目終止銜接起來,整體考慮、化繁為簡、延伸優(yōu)化,實行“一本通書”理到底、管到位。一是采取“一套標準”。在保持原來驗收流程的基礎(chǔ)上,將過去終止流程并入驗收中:針對主動終止,即因客觀原因無法繼續(xù)實施項目的,可在項目實施期內(nèi)直接申請驗收;對于被動終止,即因承擔單位失聯(lián)、不配合等不履行項目任務的,由專業(yè)機構(gòu)申請啟動強制終止。通過規(guī)范優(yōu)化結(jié)題管理流程,進一步統(tǒng)一驗收評價的標準和要求。二是總結(jié)“七類情形”。結(jié)合過往項目清理經(jīng)驗,總結(jié)歸納七類項目執(zhí)行過程中的問題情形,針對這些項目專業(yè)機構(gòu)應主動搜集證據(jù)、調(diào)查取證,及時啟動項目終止,確?!敖┦表椖?、問題項目的驗收不拖延、不松懈。三是明確“三種結(jié)論”。改變過去驗收評價尺度把握不清、標準不統(tǒng)一的情況,進一步明確驗收評價標準,將驗收評價結(jié)論分為通過、結(jié)題和終止三種,同時按照寬容失敗、嚴懲失信的原則,分別明確不同的處理措施,加強科研誠信管理和結(jié)余資金管理。四是實行“兩個復核”。在保證驗收結(jié)果公開的基礎(chǔ)上,構(gòu)建“兩個復核”工作機制,即對驗收結(jié)論的異議復核,對擬記錄科研失信主體的異議復核。復核工作將嚴格按照《科學技術(shù)活動違規(guī)行為處理暫行規(guī)定》(科技部19號令)、《科研失信行為調(diào)查處理規(guī)則》(國科發(fā)監(jiān)〔2022〕221號)等文件要求,充分履行送達、告知、受理、評審等辦理流程,切實保障科研機構(gòu)及人員抗辯、解釋的權(quán)利。
(三)加強項目驗收考評,精準聚焦監(jiān)督重點。在落實減負賦能的同時,堅持放管結(jié)合,排查厘清風險防范重點,界定明確監(jiān)督對象范圍,精準發(fā)力、靶向監(jiān)管。一是深化過程督導。既要求項目承擔單位做到日常事務定期報告、重大事項及時報告,又要求專業(yè)機構(gòu)全面掌握項目進展,防范實施過程中的風險。二是優(yōu)化事后監(jiān)管。對于驗收通過的項目結(jié)余資金使用情況應納入監(jiān)督范圍。同時對已驗收項目進行抽查監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)新事實導致可能影響驗收結(jié)論的應予以重新核實評估。三是強化服務監(jiān)督。鼓勵倡導項目承擔單位、驗收專家、特邀監(jiān)督員對專業(yè)機構(gòu)、工作人員的作風紀律進行評價反饋,加強對驗收環(huán)節(jié)的廉政風險防范。